TRƯỜNG THCS HÒA HIỆP

TỔ HÀNH CHÍNH

 

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 9 NĂM 2013

 

1.Nhiệm vụ chung:

- Thực hiện tốt tháng an toàn giao thông.

- Cùng  với nhà trường tổ chức tốt Lễ khai giảng năm học mới.

- Thực hiện tốt nội qui, qui định của cơ quan.

- Đảm bảo giờ giấc làm việc.

- Thực hiện trang phục đúng qui định.

- Thực hiện các buổi chào cờ đầy đủ.

     2. Nhiệm vụ cụ thể:

            1. Văn thư

-  Kiểm tra sắp xếp hồ sơ, học bạ khối 6.7,8,9

- Thu nhận và phân phát công văn, văn bản đi và đến của hiệu trưởng kịp thời.

-  Thực hiên báo cáo định kỳ hàng tháng.

- Phát các loại hồ sơ cho giáo viên.

- Cập nhật lý lịch học sinh khối 6 vào  sổ đăng bộ kịp thời.

-  Phối hơp với chuyên môn, GVBM lập danh sách học sinh thi HSG thực hành các môn phòng tổ chức.

- Phối hợp CM, GVCN cho học sinh đăng ký học phụ đạo.

- GVCN khối 6, 7, 8, 9 nhận học bạ kiểm tra  phát hiện sai sót  của những năm trước để kịp thời bổ sung.

- Thực hiện công tác thu các khoản thu đầu năm học.

2. Thư viện- Thiết bị:

- Cập nhật, quản lý các loại hồ sơ thư viện theo đúng qui định của Bộ Giáo Dục.

- Bảo quản , săp xếp tất cả các loại sách, báo chí , tài liệu của nhà trường ngăn nắp.

- Báo cáo định kỳ hàng tháng

- Quản lý trang thiết bị , ĐDDH trong các phòng thực hành thí nghiệm.

- Cập nhật các loại hồ sơ sổ sách quản lý, theo dỏi việc sử dụng ĐDDH và hoạt động của các phòng chức năng.

- Kiểm tra các phòng máy và trang thiết bị ĐDDH phục vụ tốt cho năm học.

- Chuẩn bị ĐDDH và thiết bị theo đăng ký của giáo viên.

  3, Nhân viên kế toán:

- Quản lý hồ sơ tài chính theo qui định của luật kế toán.

- Thực hiện đúng các yêu cầu về thu chi của nhà trường kịp thơì, chính xác và đạt hiệu quả.

- Thưc hiện việc mua sắm trang thiết bị kịp thời phục vụ năm học.

- Thực hiện chế độ tài chính đúng luật, chế độ công khai đúng qui định của nhà nước.

- Hàng  tháng báo cáo thu, chi các loại quỹ cho Hiệu trưởng.

- Phối hợp với GVCN vận động học sinh đóng các khoản thu đầu năm

4.Nhân viên y tế:

- Thực hiện tốt các quy định của nhà nước và các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác y tế học đường.

- Thường xuyên kiểm tra vệ sinh trường lớp, vệ sinh ATTP, phòng ngừa các loại dịch bệnh.

- Phối hợp với Phòng khám khu vực xã tổ chức Tiêm ngừa văcxin cho học sinh nữ khối 9.

- Phối hợp với GVCN vận động học sinh tham gia BHYT.

5.Công tác Đoàn – Đội:

- Phối hợp với BQS và GVNC quản lý tốt nề nếp của học sinh.

- Phân công học sinh khối 8,9 trực quản sinh trái buổi

- Tổ chức các hoạt đông phong trào theo chủ đề, chủ điểm.

- Xây dựng, tổ chức, thực hiện tốt các phong trào thi đua của cấp trên.

6.      Nhân viên phục vụ:

- Quét dọn, lau chùi, chuẩn bị nước uống, sắp xếp các loại tài sản phụp vụ văn phòng, phòng làm việc, phòng nghỉ giáo viên, đảm bảo mỹ quan và vệ sinh trường học.

- Vệ sinh phòng họp, hội trường, sắp xếp bàn ghế, nước uống phục vụ các cuộc hội nghị của nhà trường.

- Vệ sinh sạch sẽ khu Hiệu bộ.

7.      Nhân viên bảo vệ:

-  Đảm bảo giờ giấc ra vào lớp.

- Quản lý tốt tài sản CSVC của nhà trường và tài sản của giáo viên, nhân viên trong giờ làm việc.

- Thường xuyên kiểm tra vận hành máy móc phòng cháy, chữa cháy.

- Thực hiện nghiêm túc 17 nhiệm vụ của viên chức bảo vệ mà quy chế của nhà trường đã đề ra.

Trên đây là kế hoạch công tác hoạt động tháng 9 của tổ Hành chính trường THCS hòa hiệp năm học 2013 -2014 yêu cầu các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc.

 

                                                                  Hòa Hiệp, ngày 03 tháng 09 năm 2013

                                                                                     TỔ TRƯỞNG

 

                                                                                                    Bùi Thị Thanh